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深圳公司晚会策划流程安排和注意事项?

发布时间:2020-05-24 热度:

公司晚会活动的目的是多种多样的,可以是为了答谢客户为今后的销售打下良好的基础,可以是为了加深对潜在客户的的了解为新品的开发做准备,可以是为了宣传新产品提供公司的知名度和美誉度。不管公司晚会活动的目的如何,公司晚会活动策划流程其实是大同小异的。那么,公司晚会活动策划流程到底该如何安排呢?


 

 

1、公司晚会活动策划流程的第一步就是活动方案策划。具体来说,包括这些方面:会场布置方案、会场保安安全方案、主持人主持词、嘉宾邀约及接待方案、晚宴坐席安排方案、晚会活动流程方案等。

 

2、公司晚会活动前准备流程

(1)制作晚会活动的现场布置效果图,与场地方确认效果;

(2)完成横幅、背景板等宣传物料的喷绘制作;

(3)印制手提袋,准备好伴手礼;

(4)提前租赁好音响、灯光设备,完成调试;

(5)准备好舞台的盆花和鲜花;

(6)寄送嘉宾邀请函,完成媒体媒体的邀约工作;

(7)按时进入活动场地,完成会场布置,并进行节目预演;

 

3、公司晚会活动中安排的注意事项

(1)主持人的选择:根据晚会主题和风格的不同,来选择与活动气质相互复合的主持人;

(2)注意暖场和开幕式的把控:在暖场时,要播放热烈的暖场音乐,让大家比较容易进入晚会的氛围中。同时开幕式一定要夺人眼球,将参会人员的注意力全部集中,便于后续节目的表演;

(3)节目的编排:节目的表演顺序要组好规划,必须达到张弛有度和快慢结合,让不同类型的节目穿插着进行,便于大家更加轻松地融入到晚会中;

(4)抽奖环节:一般来说,现在的晚会都会涉及或大或小的抽奖环节,以激发参与者的热情。这需要我们根据晚会的具体目的来决定奖品的类型和价格,以起到配合的效果;

(5)会后礼品:印制有晚会宣传内容或有代表性的礼物通常都会作为伴手礼发放给所有参与活动的人,让大家能够对本次活动有更深刻的记忆。

公司晚会活动是目的多变、形式多样,但核心流程的却是大同小异的。我们一定要以人为本,尊重嘉宾,才能深入人心。


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